Power BI

Power BI is een Business Intelligence tool van Microsoft waarmee je data uit verschillende systemen kunt verzamelen, analyseren en visualiseren in interactieve dashboards.

Wat Power BI kan

Power BI haalt data op uit je bedrijfssystemen en brengt die samen in één omgeving. Je kunt verbindingen maken met boekhoudsoftware, CRM-systemen, databases, spreadsheets en andere databronnen.

De tool biedt mogelijkheden voor datamodellering: relaties leggen tussen datasets, berekeningen opzetten en kpi’s definiëren. Daarna visualiseer je de data in dashboards die interactief zijn. Door te filteren en in te zoomen kun je verschillende perspectieven bekijken.

Dashboards zijn toegankelijk via browser, desktop of mobiele app, zodat je altijd bij je data kunt.

Waarom Power BI

Vertrouwde omgeving
Als je team werkt met Excel, voelt Power BI vertrouwd aan. De leercurve is lager dan bij tools die volledig anders werken.

Geen grote IT-afdeling nodig
Power BI is te beheren zonder dedicated IT-team. Dat maakt het geschikt voor mkb-bedrijven.

Breed inzetbaar
Power BI kan koppelen met de meeste bedrijfssystemen: van AFAS en Exact Online tot SQL-databases en API’s.

Microsoft-ecosysteem
Als je al werkt met Office 365 of Azure, integreert Power BI daar naadloos mee.

Kosteneffectief
Power BI heeft een gunstig prijsmodel. In vergelijking met andere BI-tools zijn de licentiekosten toegankelijk.

Integraties
Power BI koppelt aan systemen die je al gebruikt. De meest voorkomende koppelingen:

AFAS
HR-data, financiële gegevens, CRM-informatie. Power BI heeft een standaard AFAS-connector.
Power BI + AFAS

Exact Online
Boekhouding, projectadministratie, verkoopgegevens. Directe koppeling mogelijk.
Power BI + Exact Online

Andere systemen
Bever, Pluriform, Gilde, GRIP, SQL-databases, Excel-bestanden, webservices via API’s.

Of een koppeling mogelijk is, hangt af van hoe een systeem data beschikbaar stelt. In de meeste gevallen is dat te realiseren.

Voor wie geschikt

Power BI is geschikt voor bedrijven die:

  • Data in meerdere systemen hebben
  • Behoefte hebben aan actuele inzichten
  • Verder willen gaan dan standaard rapportages uit hun software
  • Analyses willen aanpassen aan hun eigen vragen

De tool heeft voor het mkb voldoende mogelijkheden. Geschikt voor serieuze data-analyse, niet zo complex dat je er een IT-afdeling voor nodig hebt.

Power BI dashboard laten bouwen

Wil je weten of Power BI geschikt is voor jouw situatie? Neem contact op.